החברה
מדיניות פרטיות
מדיניות פרטיות עבור אנשי קשר, הצעות מחיר והזמנות
מידע בהתאם לסעיף 13 של תקנה (EU) 2016/679 (GDPR). מדיניות זו נוגעת למידע אישי המסופק לחברה לצורך בקשות למידע, הצעות מחיר, הזמנות וניהול קשרים עסקיים קשורים.
1. בקר נתונים ופרטי קשר
בקר הנתונים הוא Officina Martello di Giorgi F.lli s.r.l., עם משרד רשום ב- Via Po 4, 27043 Broni (PV), איטליה. למידע על עיבוד נתונים ולמימוש זכויותיך, אנא כתבו אל: info@omgf.it.
2. אילו נתונים אנו מעבדים
אנו מעבדים נתונים המועברים באמצעות דוא"ל וטלפון ואלו הנחוצים להכנת הצעות מחיר וניהול הזמנות: שם ושם משפחה, פרטי חברה, פרטי קשר, תוכן בקשות ומידע אדמיניסטרטיבי, מס, תשלום ומשלוח הרלוונטי לקשר. אנו ממליצים לכם לספק רק מידע הדרוש לבקשה.
3. מטרות ובסיסים משפטיים
- בקשות, הצעות מחיר וחוזים: מענה לפניות, הכנה או עדכון של הצעות מחיר, ניהול הזמנות, תמיכה, תשלומים ומשלוחים. הבסיס המשפטי הוא ביצוע צעדים טרום-חוזיים לבקשת נושא המידע או ביצוע חוזה שהוא צד לו (סעיף 6(1)(b) ל-GDPR).
- התחייבויות משפטיות: קיום חובות חשבונאיות, חובות מס וחובות חוקיות אחרות החלות על החברה (סעיף 6(1)(c) ל-GDPR).
- אנשי קשר עם החברה: ניהול קשרים מקצועיים עם אנשים הפועלים מטעם לקוחות או לקוחות פוטנציאליים, על בסיס האינטרס הלגיטימי בניהול הקשר העסקי, תוך התחשבות בזכויותיהם ובציפיותיהם הסבירות של נושאי המידע (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR).
- הגנה על זכויות: טיפול במחלוקות קונקרטיות ובירור, מימוש או הגנה על זכויות, במידה הנדרשת, על בסיס האינטרס הלגיטימי של בעל השליטה במידע (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR).
מסירת נתונים ליצירת קשר עם החברה היא אופציונלית. אי מסירת הנתונים הדרושים עלולה למנוע מאיתנו להגיב, להכין הצעת מחיר או למלא הזמנה. חלק מהנתונים נדרשים למילוי התחייבויות חוקיות. למטרות החוזיות וההתחייבויות המתוארות לעיל, לא נדרשת הסכמה כללית לעיבוד נתונים.
4. שיטות עיבוד ונמענים
העיבוד מתבצע באמצעות כלי IT, ובמידת הצורך, על נייר. הודעות דוא"ל מורדות באמצעות POP3 למחשבי החברה; הצעות מחיר והזמנות מנוהלות באמצעות מערכת ניהול חברה. נוצרים עותקי גיבוי. גישה תפעולית לארכיוני החברה מוגבלת לאדם המנהל את העסק.
שירותי דוא"ל ואירוח מסופקים על ידי Seeweb. במידה הנדרשת למטרות המצוינות, הנתונים עשויים להימסר לאנשי מקצוע האחראים על תאימות אדמיניסטרטיבית ומיסויית, לשליחויות ולספקי שירותי תשלום שנבחרו על ידי הלקוח, וכן לרשויות כאשר הדבר נדרש על פי חוק. התפקידים והחובות של כל מקבל תלויים בשירות שבוצע; עיבוד המופקד בידי ספק מטעם החברה חייב להיות מוסדר בהתאם לסעיף 28 בתקנות ה-GDPR.
5. כמה זמן אנו שומרים את הנתונים?
נתונים אישיים נשמרים למשך הזמן הדרוש לניהול בקשות, הצעות מחיר ויחסים חוזיים, וכן למילוי התחייבויות משפטיות רלוונטיות. כל תקופות נוספות מוגבלות לצרכים ספציפיים להגנה על זכויות. לאחר שצרכים כאלה אינם קיימים עוד, הנתונים נמחקים או הופכים לאנונימיים.
6. תשלומים וקישורים חיצוניים
אם הלקוח בוחר ב-PayPal, הנתונים שהוזנו בטופס הרלוונטי נשלחים לשירות PayPal לאחר הגשתם. קישור Stripe פותח את דף התשלום של הספק. קישור Google Maps פותח שירות חיצוני. העיבוד המבוצע על ידי הספקים השונים מתואר במדיניות שלהם; אנא עיין בהם לפני השימוש בשירות:
מידע זה על אנשי קשר וקשרים עסקיים אינו מחליף את המידע הספציפי על קובצי Cookie, נתוני ניווט טכניים וכל העברה הקשורה לשירותים חיצוניים.
7. זכויות נושאי הנתונים
במקרים ובגבולות שנקבעו על ידי ה-GDPR, נושא הנתונים רשאי לבקש גישה לנתונים שלו, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד וניידות. הוא רשאי להתנגד לעיבוד על סמך אינטרס לגיטימי מסיבות הקשורות למצבו הספציפי. כאשר העיבוד מבוסס על הסכמה, ניתן לבטלה מבלי לפגוע בחוקיות העיבוד הקודם.
ניתן לשלוח בקשות אל info@omgf.it. הזכות להגיש תלונה נותרה בידך. רשות הגנת המידע האיטלקית.
ניהול הבקשות וההזמנות המתוארות כאן אינו כרוך בהחלטות המבוססות אך ורק על עיבוד אוטומטי, אשר יוצרות השפעות משפטיות או השפעות משמעותיות דומות על נושא המידע.
טופס מידע והצעת מחיר
מדיניות זו חלה גם על נתונים המוגשים דרך טופס האתר עבור מוצרים בקטלוג, כלים בהתאמה אישית, חידוד ואספקה למשווקים. שם, דוא"ל ותיאור בקשתך נדרשים לעיבודה; חברה, מדינה, מספר טלפון, מוצר וצירוף הם אופציונליים. כל התמונות והשרטוטים מעובדים אך ורק לצורך הערכה ומענה לבקשתך. אנא אל תשלח מידע אישי רגיש או מסמכים לא רלוונטיים.
הטופס מעביר את הנתונים ואת הקובץ המצורף, אם ישנו, אל info@omgf.it באמצעות שירות הדואר של שרת האחסון Seeweb. הוא אינו יוצר באתר ארכיון קבוע של פניות. השרת מטפל בקובץ באופן זמני לצורך השליחה ומסיר אותו בסיום הבקשה; העותקים בתיבת הדואר של החברה ובגיבויים כפופים לכללי השמירה והגישה המתוארים במדיניות זו. למניעת שימוש לרעה נעשה שימוש בהפעלה טכנית ובמזהים הנגזרים מכתובת ה-IP באמצעות פונקציה קריפטוגרפית עם מפתח, ללא רישום כתובת ה-IP הגלויה בקובצי מניעת הספאם של היישום. האירועים מוגבלים לשעה האחרונה וקבצים שפג תוקפם מוסרים בניסיונות שליחה הבאים. הגנה זו מבוססת על האינטרס הלגיטימי באבטחת השירות (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR). יומני המערכת האפשריים של ספק האחסון נפרדים ממנגנון זה.
הטופס מגביל גם את תדירות השליחה ואת הבקשות הכפולות. לצורך בדיקות אלה נשמרים זמנית חותמות זמן ומזהים קריפטוגרפיים עם מפתח הנגזרים מכתובת הדוא״ל ומתוכן ההודעה, ללא שמירת הכתובות או ההודעות בטקסט גלוי בקובצי מניעת הספאם. נתונים אלה מוגבלים לשעה האחרונה; קבצים שפג תוקפם מוסרים בניסיונות שליחה הבאים. הבסיס המשפטי הוא האינטרס הלגיטימי באבטחת השירות ובזמינותו (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR).
טופס בקשת קשר בכרטיס הביקור הדיגיטלי של Davide Giorgi
הטופס „השארת פרטים” בכרטיס הביקור הדיגיטלי של Davide Giorgi מאפשר לבקש יצירת קשר בנוגע למוצרים ולשירותים של OMGF. חובה למסור שם מלא ופרט קשר אחד, אימייל או טלפון; שם החברה וההודעה הם שדות רשות, ולא ניתן לצרף קבצים. בהתאם למקרה, חלים הבסיסים המשפטיים שבסעיף 3 לבקשות טרום-חוזיות (סעיף 6(1)(b) ל-GDPR) ולאנשי קשר מקצועיים (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR). סימון התיבה מאשר שקראתם את הודעת הפרטיות ושאתם מבקשים שיחזרו אליכם; הוא אינו הסכמה למטרות קידום מכירות.
הנתונים מועברים אל info@omgf.it באמצעות שירות הדואר של האחסון ב-Seeweb. הטופס אינו יוצר באתר ארכיון קבוע של בקשות ואינו מפרסם פרטי קשר. העותקים בדואר החברה ובגיבויים כפופים לכללי הגישה והשמירה שבסעיפים 4 ו-5. שליחת הטופס אינה מצרפת אתכם לרשימת דיוור. יש למסור רק מידע רלוונטי, ללא מידע אישי רגיש.
למניעת שליחות מרובות או כפולות נעשה שימוש בהפעלה טכנית ובמזהים קריפטוגרפיים עם מפתח, הנגזרים מכתובת ה-IP, מפרט הקשר ומתוכן הבקשה. נתונים אלה אינם נשמרים בטקסט גלוי בקובצי מניעת הספאם של היישום. אירועי מניעת הספאם מתייחסים לשעה האחרונה; קבצים שפג תוקפם מוסרים בניסיונות השליחה הבאים. בדיקות אלה מבוססות על האינטרס הלגיטימי באבטחת השירות (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR). יומני המערכת הטכניים של האחסון, המתוארים בהמשך, נפרדים ממנגנון זה.
אחסון האתר, דואר אלקטרוני וגיבויים
שירותי אחסון האתר והדואר האלקטרוני מסופקים על ידי Seeweb S.r.l. לפי המידע שמסר הספק, השרתים המספקים שירותים אלה נמצאים במילאנו ועותקי הגיבוי בפרוזינונה, איטליה.
לצורך אבטחת השירות, Seeweb מציינת שיומני שרת האינטרנט נשמרים למשך 18 חודשים: כתובת IP של הלקוח, תאריך ושעה, מצב התעבורה ומזהה משתמש אם המשתמש מאומת. יומני הדואר האלקטרוני נשמרים למשך 6 חודשים: כתובות השולח והנמען, תאריך ושעה ומצב המסירה. יומנים אלה נפרדים מהנתונים הזמניים למניעת שימוש לרעה בטופס המתוארים לעיל.
עם סיום השירותים, Seeweb מסרה שהנתונים נמחקים בתוך 30 יום, לרבות גיבויים ויומנים. תקופה זו חלה על הנתונים שבידי הספק: עותקים במחשבי העסק ובארכיונים של OMGF כפופים לקריטריוני השמירה שבסעיף 5. המיקומים המפורטים כאן מתייחסים לשירותי Seeweb ואינם חלים על שירותים חיצוניים שהמשתמש בוחר להשתמש בהם.
עודכן לאחרונה: 12 בנובמבר 2026.